nrspot.com

Pendahuluan

Screen Shot Program Aplikasi  yang sudah diimplementasikan , disini .

Perawatan aset secara preventif dapat dilakukan dengan menggunakan sistem informasi berbasis komputer yang mengolah data-data aset dan data perawatannya dalam satu basis data yang menyimpan data aset tersebut.
Dengan adanya sistem berbasis komputer tersebut, informasi aset, perawatan, biaya dan data detail aset tersebut dapat tersimpan dan perawatan aset dilakukan lebih terjadwal sesuai dengan data perawatan yang telah dimasukkan kedalam basis data .

Adanya informasi mengenai aktivitas bisnis yang berlangsung dalam perusahaan adalah suatu kebutuhan dalam era persaingan global pada saat ini. Tanpa adanya informasi yang akurat mengenai aktivitas bisnis, perusahaan akan sulit mengoptimalkan proses bisnis dan melakukan pengambilan keputusan secara cepat. Perusahaan pada umumnya memiliki banyak peralatan dan fasilitas yang menggerakan bisnis perusahaan . Peralatan dan fasilitas tersebut merupakan aset penting yang mendukung kegiatan operasional perusahaan . Aset tersebut memerlukan perawatan secara fisik sehingga dapat beroperasi secara optimal sesuai dengan fungsinya sebagai alat produksi yang menghasilkan keuntungan . Kurang optimalnya kegiatan perawatan aset secara efektif dapat menimbulkan kegiatan operasional perusahaan terhambat dengan terjadinya down-time yang diakibatkan oleh aset ataupun fasilitas yang mengalami kerusakan . Untuk menghindari terjadinya down-time / masalah dengan alat dan fasilitas yang tidak terawat dengan baik diperlukan adanya prosedur , langkah perawatan aset yang sistematis . Untuk melakukan hal tersebut diperlukan adanya sistem dan informasi mengenai detail aset tersebut dan cara perawatannya . Salah satu langkah dari perawatan aset dapat dilakukan dengan menggunakan perawatan preventif . Untuk dapat melakukan perawatan secara preventif diperlukan adanya informasi akurat mengenai aset tersebut dan prosedur perawatannya.

——————————————————————————————————–

nrspot.com staying alive by support from www.metrochip8.com , please click Link atau Gambar untuk support terhadap nrspot.com :

www.metrochip8.com 

Toko Komputer Online dengan Kualitas Bagus dan Harga Terjangkau.

menyediakan Hardware : Komputer, Printer, Notebook, Network & Aksesories.

Software  : Operating System dan Pengembangan Aplikasi .

— nrspot.com — metrochip8.com 2009 —–

Kehadiran teknologi komputer dengan kekuatan prosesnya telah memungkinkan pengembangan sistem informasi manajemen berbasis komputer. Dengan memanfaatkan teknologi komputer, didapat manfaat berupa kemudahan menyimpan, mengorganisasi dan melakukan pengambilan (retrieval) terhadap berbagai data. Didukung dengan perangkat lunak dan konfigurasi perangkat keras yang tepat, perusahaan dapat membangun sistem informasi manajemen yang handal dan berpengaruh secara signifikan terhadap kinerja perusahaan secara keseluruhan.

Aplikasi Aset Maintenance System

Aplikasi Aset Maintenance System (AMS) bertujuan untuk melakukan perawatan aset yang digunakan untuk membuat jadwal / schedule perawatan, mengatur aktivitas perawatan aset, monitoring data dan mengolah informasi aset berdasarkan input data sampai menghasilkan report yang dapat digunakan sebagai analisa data aset .

Beberapa keuntungan yang dapat diperoleh dengan menggunakan Aplikasi Aset Maintenance System , seperti :

- Data-data aset dan data detail aset dapat tersimpan dengan baik
- Memproduksi jadwal pekerjaan perawatan berkala
- Menyimpan dan memproduksi report / laporan berkala dan menampilkan data grafik untuk kemudahan analisa
- Penggantian, pemindahan, perbaikan alat dapat dimonitor secara jelas
- Memonitor biaya perawatan aset dan peralatan.
- Menganalisa data dan biaya untuk keperluan perawatan di masa depan
- Memonitor kinerja alat dan peralatan .

========================================================

Contoh Aplikasi Transaksi Web Online, Klik Gambar

www.metrochip8.com 

www.narcist-union.com 

=============================================================

Deskripsi Global Aplikasi Aset Maintenance System

Aplikasi Aset Maintenance System terdiri dari modul-modul yang saling berkaitan .

Modul-modul Aplikasi Aset Maintenance System terdiri dari :

1. Modul Aset Inventory / Equipment Register
Merupakan modul aplikasi yang berfungsi untuk menyimpan record data aset / peralatan dan data tersebut dapat diolah kemudian untuk kegiatan perawatan aset. Setiap record data tersebut dapat berisikan data yang paling global ataupun data detail dari setiap aset yang akan disimpan.

Aset Inventory / Equipment Register terdiri dari 5 Sub Modul , yaitu :

1.1 Transaksi , merupakan sub modul yang berisikan transaksi data aset dan pengolahan data aset yang berelasi dengan data-data lain yang dibutuhkan, seperti data kategori aset, group aset, lokasi aset, label aset, divisi/unit kerja. Setiap data aset disimpan dalam master aset, penambahan kategori untuk data aset dilakukan pada submodul aset category. Data grouping aset diolah pada submenu aset group. Aset yang berupa fasilitas infrastruktur seperti gudang, gedung dan lain-lain memiliki atribut data lokasi, dapat disimpan dan diolah pada submenu lokasi. Aset dengan kategori data yang dapat diberikan pengkodean dan cenderung dapat diberikan identifikasi diberikan label ( sub menu aset labeling ). Pada submenu Master Unit / divisi merupakan master data untuk Divisi atau department yang menggunakan aset tersebut.

Fungsi aplikasi submodul Transaksi : { Disesuaikan dengan modul yang akan dikembangkan}

1.2 Transfer Aset, merupakan submodul yang berfungsi untuk melakukan perubahan data aset dimana aset tersebut dipindahkan, direlokasikan ke lokasi, divisi/unit lain.
Fungsi aplikasi submodul Transfer Aset: { Disesuaikan dengan modul yang akan dikembangkan}

1.3 Disposal Aset, Merupakan submodul yang berfungsi untuk melakukan perubahan data aset, dimana aset tersebut dihapuskan dari akuntasi keuangan perusahaan dengan cara dijual atau dilelang.
Fungsi aplikasi submodul Disposal Aset : { Disesuaikan dengan modul yang akan dikembangkan}

1.4 Kontrak, merupakan submodul yang berfungsi untuk mengolah data kontrak beserta data atributnya, seperti data vendor, data maintenance kontrak.
Fungsi aplikasi submodul Kontrak : { Disesuaikan dengan modul yang akan dikembangkan}

1.5 Report, merupakan submodul yang berfungsi untuk mengolah data-data output dalam bentuk pelaporan yang melibatkan data-data kontrak, perawatan kontrak dan transaksi data antara kontrak, aset dan vendor yang melakukan perawatan.
Fungsi aplikasi submodul Report : { Disesuaikan dengan modul yang akan dikembangkan}

Modul dapat disesuaikan dengan fungsi yang dibutuhkan .

2. Modul Consumable Goods
Merupakan modul aplikasi yang mengolah data-data stock, spare parts, barang-barang habis pakai, dan data permintaan perbaikan yang dilakukan oleh user. Data-data tersebut disimpan ke dalam database, setiap spare parts yang dibutuhkan untuk perawatan alat akan dibagi dalam kategori yang sesuai dengan fungsi spare parts tersebut.
Modul Consumable Goods terdiri dari 3 sub modul , yaitu :
2.1 Sub modul Stock, pada modul ini terdapat data detail stock beserta kebutuhannya untuk keperluan perawatan aset, kategori dan group dari stock / spareparts di sesuaikan dengan asetnya.
2.2 Sub modu Quotation, pada modul ini berisikan permintaan kebutuhan barang yang berupa spareparts / stock yang diperlukan untuk kebutuhan perawatan alat.
2.3 Report, merupakan modul pelaporan yang menampilkan data-data yang berkaitan dengan proses manajemen stock / spare parts beserta data pemakaian barang tersebut.
Fungsi aplikasi Modul Consumable Goods :

 3. Modul Asset Maintenance

Modul ketiga merupakan modul yang melakukan proses penting dari perawatan / maintenance aset. Pada modul ini dilakukan proses perencanaan perawatan aset, sesuai dengan kategori dan prosedur perawatan untuk masing-masing aset. Perawatan aset dapat dilakukan sesuai dengan garansi perawatan, kontrak perawatan ataupun secara manual. Untuk menjaga agar performa aset dapat optimal diperlukan perencanaan perawatan yang tepat, sehingga aset dapat terawat dengan baik.
Pada modul ini, data perencanaan perawatan dapat dilakukan dengan memasukkan data-data perawatan disesuaikan dengan data aset ( peralatan ) yang akan dirawat. Setelah melakukan perencanaan perawatan dengan memasukkan data-data yang diperlukan, dapat dilakukan pembuatan jadwal perawatan aset. Modul pembuatan jadwal perencanaan dapat dibuat pada modul Schedulling, data-data aset berkaitan dengan perencanaan perawatan di realisasikan pada perawatan real sesuai dengan data-data jadwal perawatan yang di simpan ke dalam database. Jadwal perawatan dibuat berdasarkan data kontrak perawatan ataupun dengan perawatan yang telah disesuaikan dengan kategori aset tersebut.

Modul-modul yang terdapat pada Asset Maintenance :
(A. Preventive Maintenance)
1. Planning
2. Scheduling
3. Work Order
4. Early Warning
(B. Monitoring Maintenance)
5. Monitoring Asset maintenance
6. Monitoring Cost
7. Monitoring Jurnal Maintenance

Deskripsi Modul Asset Maintenance & Fungsi :

 

 

A. Preventive Maintenance

3.1 Sub Modul Planning , merupakan sub modul yang berfungsi untuk merencanakan perawatan aset, data aset berasal dari master data aset. Terdapat data master planning, data-data rencana perawatan disimpan ke dalam data master planning.

Fungsi aplikasi sub modul planning :

3.2 Sub Modul Scheduling, merupakan sub modul yang berfungsi untuk memproses jadwal perawatan asset / peralatan sesuai dengan kondisi perawatan, melalui kontrak perawatan atau garansi. Terdapat data master Scheduling untuk perawatan aset tersebut. Data tersebut disimpan dalam database Master Scheduling.

Fungsi aplikasi sub modul Scheduling :

3.3 Sub modul Work Order, merupakan sub modul yang berfungsi untuk melakukan proses pembuatan work order, data aset / peralatan yang akan di rawat oleh vendor yang akan merawatnya saling berkaitan. Sebelum melakukan perawatan, diberikan perintah kerja kepada vendor yang akan melakukan perawatan aset / peralatan tersebut. Terdapat data master Work Order dan data master vendor yang berasal dari data master kontrak.

Fungsi aplikasi Sub Modul Work Order :

3.4 Sub Modul Early Warning, merupakan sub modul yang berfungsi untuk melakukan proses pemberitahuan awal, waktu seharusnya melakukan perawatan data aset, diberikan status perawatan berjangka waktu. Proses pengecekan akan dilakukan secara otomatis untuk melakukan pemberitahuan jadwal perawatan yang akan jatuh tempo, karena perawatan belum di proses ataupun belum dilakukan.

Fungsi aplikasi sub modul Early Warning :

B. Monitoring Maintenance

Pada modul monitoring maintenance merupakan modul yang melakukan proses monitoring perawatan terhadap aset / peralatan. Proses monitoring dilakukan terhadap data-data aset dan perawatannya. Data-data monitoring berupa data biaya perawatan yang dikeluarkan, kondisi aset, status aset, kesiapan alat, jurnal history perawatan aset / peralatan. Terdapat data master monitoring maintenance yang tersimpan di dalam database.

Sub modul monitoring maintenance terdiri dari :

1. Monitoring Cost : berfungsi untuk memonitor biaya perawatan yang timbul

2. Monitoring Maintenance : berfungsi untuk menyimpan dan menampilkan data transaksi perawatan terhadap aset, baik berupa jurnal, table dan jumlah transaksi perawatan yang telah dilakukan

3. Monitoring aset : Berfungsi untuk melakukan proses monitor perawatan terhadap aset, berupa status data aset yang sedang dalam perawatan, kondisi data aset dan kesiapan aset / peralatan.

Fungsi aplikasi sub modul monitoring maintenance :

4. Modul Report dan Statistik

Modul report dan statistik merupakan modul yang berfungsi menampilkan informasi tentang data aset beserta transaksi history proses yang berkaitan dengan perawatan aset tersebut. Pada modul ini dapat diberikan informasi detail tentang aset, baik berupa tabel, diagram ataupun statistik dalam bentuk pelaporan yang mudah dibaca. Data-data detail aset dapat berupa data biaya yang timbul selama perawatan dilakukan, kondisi aset / peralatan, data-data kerusakan yang dialami aset, data statistik aset dan informasi perawatan dan lain-lain. Report dan statistik merupakan output yang dapat diberikan dari aplikasi maintenance asset, sesuai dengan data-data yang telah diinputkan sebelumnya dan dilakukan proses sesuai dengan prosedur yang berlaku pada aplikasi maintenance aset.

Modul general report dan statistik terdiri dari :

Tambahan report dan data statistik yang diperlukan dapat disesuaikan dengan kebutuhan, sepanjang masih relevan dengan data, informasi dan proses yang terjadi pada proses aplikasi asset maintenance system.

5. Modul System File & Security

Modul system & file – user security merupakan modul manajemen data, manajemen file dan manajemen user. Diterapkan keamanan data dengan menggunakan user dan password. Transaksi berupa eksekusi data dapat disimpan pada history user dan eksekusi yang telah dilakukan. Diberikan juga fungsi untuk melakukan proteksi data dengan melakukan back-up data . Modul ini lebih mengarah pada user security dan proteksi data untuk aplikasi asset maintenance system.

Modul ini dapat disesuaikan dengan kebutuhan aplikasi agar lebih efisien dan fleksibel.
Fungsi modul System dan File – User Security :

Arsitektur dan Komponen Pendukung

Arsitektur sistem ini dibangun dengan menggunakan visual programming dengan penyimpanan data berbasis database .

Komponen-komponen pendukung untuk menjalankan aplikasi Asset Maintenance System:
a. Hardware server
• Processor: Intel Pentium (rekomendasi).
• RAM 512MB / 1 GB
• Harddisk 80Gb
• Backup system: CD/DVD Writer
• Network system: Ethernet 10/100/1000Mbps
• Operating system: Windows Server / Linux Server
• Display SVGA

b. Hardware client:
• Processor: Intel Pentium (rekomendasi).
• RAM 512mb / Lebih
• Harddisk 80gb
• Network system: Ethernet 10/100/100Mbps
• Operating system: Windows xp / Linux desktop
Display SVGA

Komponen pendukung diatas dapat disesuaikan dengan kebutuhan aplikasi .

Tahapan Pengembangan

Proses pengembangan sistem melalui tahapan-tahapan sebagai berikut:
1. Business process requirement analysis
2. Application requirement analysis
3. Detailed application design
4. Programming & bug fixing
5. Preliminary acceptance test
6. Programming & bug fixing
7. Final acceptance test
8. Implementation:
- Hardware and system preparation / configuration
- Installation
- Operational user training
- Administrator training
- Management training
- Simulation / pilot project

Deliverables
Hasil-hasil pekerjaan yang akan diberikan :

1. Aplikasi + Source Code , merupakan hasil pokok pekerjaan yang akan diberikan .
2. Manual Teknis , berupa petunjuk teknis dan setting aplikasi
3. Manual penggunaan , merupakan petunjuk penggunaan setiap fasilitas aplikasi .
4. Dokumentasi teknis rancangan aplikasi

Anggaran Biaya

Anggaran biaya untuk proses pengembangan aplikasi Asset Maintenance System ini adalah sebagai berikut (di luar hardware):

1.  Business process requirement analysis Rp xxx,-
2. Application requirement analysis          Rp xxx,-
3. Detailed application design                     Rp xxx,-
4. Programming                                           Rp xxx,-
5. Project management and System Documentation Rp xxx,-
6. Implementation                                      Rp xxx,-
7. Garansi dan after sales service            Rp xxx,-
—————————————————————-

Total Rp                                                      Rp xxx,-

==============================================

Selesai

Tulisan lengkap dapat dilihat di sini

SCreen Shot Aplikasi Asset Maintenance System :

Klik pada gambar :      

Contoh Web Shop Online  by nrspot.com :

Contoh Aplikasi Web Online, Klik Gambar

www.metrochip8.com 

www.narcist-union.com 

Untuk informasi tentang teknologi open source ini dan aplikasinya lebih lanjut anda dapat melihat informasi berikut , klik disiniUntuk Solusi Aplikasi Sistem Informasi dapat dilihat di sini

Contoh Desain dan Proposal Pengembangan Aplikasi Human Resources Develompent / HRD dan Payroll / Penggajian dapat dilihat disini

Contoh Desain dan Proposal Pembangunan Software Aplikasi Aset

Contoh Desain dan Proposal Pembangunan Software Aplikasi Web E-Gov / E - Government

Contoh Desain dan Proposal Pembangunan Software Aplikasi Executive Information System

Contoh Desain dan Proposal Pembangunan Software Aplikasi Sistem Informasi Akademik

Contoh Desain dan Proposal Pembangunan Software Shopping Cart  Aplikasi Web Cart By Network Regroup

Proposal APlikasi Pembangunan Softaware Aplikasi Asset Maintenance System / Aplikasi Aset

Untuk Informasi Tentang Wimax / Tutorial Wimax / Teknologi Wimax dapat di lihat di Wimax.

—————————————————————————————————————

nrspot.com staying alive by support from www.metrochip8.com , please click Link atau Gambar untuk support terhadap nrspot.com :

www.metrochip8.com 

Toko Komputer Online dengan Kualitas Bagus dan Harga Terjangkau.

menyediakan Hardware : Komputer, Printer, Notebook, Network & Aksesories.

Software  : Operating System dan Pengembangan Aplikasi .

— nrspot.com — metrochip8.com 2009 —–